Όλα όσα πρέπει να γνωρίζουν εργοδότες και εργαζόμενοι απαντά ο Βασίλης Πρασσάς, Γενικός Εμπορικός Διευθυντής του Ομίλου Εταιρειών Epsilon Net και Εξειδικευμένος σύμβουλος εργασιακών θεμάτων
Από την 1η Μαρτίου 2025 ξεκινάει η υποχρεωτική εφαρμογή της Ψηφιακής Κάρτας Εργασίας στις επιχειρήσεις τουρισμού και εστίασης. Πόσους εργαζόμενους αφορά και πόσο έτοιμες είναι οι επιχειρήσεις;
Η εφαρμογή αφορά σχεδόν 700.000 εργαζόμενους, αλλά η προετοιμασία των επιχειρήσεων είναι εξαιρετικά μικρή.
Ποια είναι τα κύρια σημεία ανησυχίας για τους εργοδότες;
Υπάρχουν τέσσερα βασικά ζητήματα που προκαλούν ανησυχία:
1. Ορφανό χτύπημα: Αν απουσιάζει η σήμανση έναρξης ή λήξης στο σύστημα της κάρτας, το πρόστιμο είναι 3.000€. Αυτό ισχύει είτε σε επιτόπιο έλεγχο, είτε αν καταγραφούν πάνω από τρία «ορφανά χτυπήματα» σε έναν μήνα.
2. Υπερβάσεις έναρξης – λήξης ωραρίου: Σε ελέγχους του Σ.ΕΠ.Ε. παρατηρούνται μικρές αποκλίσεις λόγω νωρίτερης εισόδου ή καθυστερημένης εξόδου, οι οποίες χρεώνονται ως υπερεργασία. Για να αντιμετωπιστεί αυτό, το Υπουργείο ανακοίνωσε πρόσφατα ένα «παράθυρο ανοχής» 10 λεπτών πριν την έναρξη και μετά τη λήξη του ωραρίου.
3. Εργασία μικρότερης διάρκειας από το δηλωμένο ωράριο: Οι ελεγκτές δεν εξετάζουν αν η απασχόληση είναι μικρότερη από το δηλωμένο ωράριο, κάτι που αφορά κυρίως εξωτερικούς υπαλλήλους όπως πωλητές ή διανομείς.
4. Ποιος χτυπάει την ψηφιακή κάρτα: Η σήμανση της κάρτας είναι αποκλειστική ευθύνη του εργαζομένου και δεν επιτρέπεται να την κάνει ο εργοδότης. Υπάρχουν εφαρμογές που δίνουν αυτή τη δυνατότητα στους εργοδότες, αλλά κάτι τέτοιο είναι παράνομο και επιφέρει πρόστιμο 10.500€ ανά εργαζόμενο.
Πώς πρέπει να γίνεται σωστά η σήμανση της Ψηφιακής Κάρτας Εργασίας;
Η διαδικασία περιλαμβάνει τρία βασικά βήματα:
1. Ο εργοδότης παρέχει στον εργαζόμενο έναν μοναδικό κωδικό (QR code) για τη σήμανση κάρτας μέσω ρολογιού, tablet ή smartphone.
2. Ο εργαζόμενος χτυπάει την κάρτα του κατά την είσοδο και έξοδο από τον χώρο εργασίας και αυτές οι σημάνσεις αποστέλλονται αυτόματα στο Πληροφοριακό Σύστημα «Εργάνη».
3. Η εφαρμογή καταγραφής χρόνου πρέπει να επικοινωνεί online με την εφαρμογή μισθοδοσίας για να διασφαλίζεται η σωστή αντιστοίχιση των στοιχείων.
Υπάρχουν κάποια εργαλεία που βοηθούν τους εργοδότες στη διαδικασία αυτή;
Ναι, δύο βασικά εργαλεία διασφαλίζουν τους εργοδότες:
1. Η Απολογιστική Δήλωση Ωραρίων & Υπερωριών: Επιτρέπει στον εργοδότη να υποβάλλει τα ωράρια εκ των υστέρων, έως το τέλος του επόμενου μήνα, αποφεύγοντας κυρώσεις λόγω διαφορών μεταξύ δηλωμένων και πραγματικών ωρών εργασίας.
2. Ο ρόλος της τεχνολογίας: Στον κλάδο της βιομηχανίας και του λιανεμπορίου, η διασύνδεση της ψηφιακής κάρτας με την εφαρμογή μισθοδοσίας έχει μειώσει τα προβλήματα και τις παραλείψεις, προστατεύοντας τους εργοδότες από λάθη.
ΤΗΝ ΑΠΟΚΛΕΙΣΤΙΚΗ ΕΥΘΥΝΗ ΤΩΝ ΑΡΘΡΩΝ ΕΧΕΙ Ο ΣΥΝΤΑΚΤΗΣ ΑΥΤΩΝ ΚΑΙ Η ΑΡΧΙΚΗ ΣΕΛΙΔΑ ΔΗΜΟΣΙΕΥΣΗΣ.
ΑΡΘΡΑ ΑΝΑΔΗΜΟΣΙΕΥΜΕΝΑ ΔΕΝ ΕΙΝΑΙ ΑΠΑΡΑΙΤΗΤΟ ΝΑ ΤΑΥΤΙΖΟΝΤΑΙ ΜΕ ΤΙΣ ΑΠΟΨΕΙΣ ΤΩΝ ΔΙΑΧΕΙΡΙΣΤΩΝ ΤΗΣ ΣΕΛΙΔΑΣ ΜΑΣ.
tag"s
ΕΠΙΚΑΙΡΟΤΗΤΑ
